在工作里，很多人都习惯用各种AI聊天工具来生成内容，想着直接复制到Word或者Excel里就能用。可真到粘贴的时候，经常会碰到那些让人头疼的事——排版乱成一锅粥、公式歪了甚至变成一堆看不懂的符号。
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后来我试了一个叫 PasteMD 的开源小工具，才算是把这个麻烦彻底解决。它很轻巧，不占地方，就安静躺在系统托盘里。原理其实挺简单的盯着你的剪贴板，一旦发现你复制了Markdown或网页富文本，它就用 Pandoc 引擎帮你一口气转换成 Word、WPS 或 Excel能直接认的原生格式，然后自动在光标那儿插进去。整个过程不需要你鼓捣什么复杂的设置，一上手就能用。
它的几个功能我觉得挺实用。比如说格式转换这一块，不管是、列表、代码块还是插图，全都能按原来的层级和样式搬过来，不会变成单调的一堆文字。表格也处理得很细致，连粗体、斜体这些小格式都保留下来。公式就更贴心了，你可以选择保留原来的 LaTeX 代码，也可以转成可编辑格式，再也不用担心公式变乱码。复制网页上的东西也一样，哪怕是网页版的AI聊天记录，直接贴进 Office 里照样正常显示，搬内容的效率一下子就上去了。
兼容性也算不错。我试过几个常见平台，米兰体育DeepSeek是最丝滑的，连带公式和网页内容都没问题；Kimi基本也能对付，就是网页里只要全是公式的内容可能显示不上；ChatGPT 会把公式当成代码，得自己用公式编辑器再处理一下；豆包则需要提前在浏览器打开“允许读取剪贴板”的权限。
不同的人用场景不一样，但PasteMD基本都能帮上忙。比如做学术写作的研究者，用AI生成的综述或者复杂推导，直接贴到Word里，还整整齐齐地保留了公式格式，这能省下不少排版时间；开发人员搬代码也是同理，缩进、语法高亮全都在，不用手动重排；做市场分析报告的人，把数据分析和图表搬到Excel或PPT时，表格结构和格式也都稳稳当当；日常办公的人更简单，热键一按，内容就乖乖贴到目标文档里，没有那些乱七八糟的格式障碍。
这工具就是专门对付AI内容在Office里难贴的毛病。用过之后才发现，那些原来要一遍遍调排版的时间，都可以省下来做更有意思的事。像我现在，基本上已经养成了用AI写、用PasteMD贴的习惯，工作效率比以前顺畅多了。